订舱(订舱的注意事项)
资讯
2023-10-31
365
1. 订舱,订舱的注意事项?
操作订舱注意事项 一,订舱
1). 接到市场部转来的委托资料及业务联系单后必需先审核业务单与客户委托单要求是否 一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的特殊要求(如船证、信用证、船期、 启运码头、免舱期或装载要求等),如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性(如 超重货、食品,冷藏货,危险品等),致电船公司落实货物托运可否接受,如可行,则 填写订舱委托书向船公司订舱,并要注明有关特别事项,如船公司不接受,则注明原因退回市场部;
2). 注意船公司是否接受货代单或做电放等,所使用的代理是否经代理操作确认;所有业务单必须有市场部人员签字才有效,否则不给以订舱;对于急单,如果直接电告操作部订舱,须经市场部人员确认允许,但应尽快补上业务单;
3). 黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸,如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部,以便与客人协商改作其他安排;深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期以及客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放 柜纸,如遇舱位紧张的情况尽快反馈给市场部作新的安排;
4). 在收到船公司的放柜纸后,应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对,在确认完全准确后方可进行后续操作,如发现放柜纸资料有误,则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜纸,直至完全正确为止;若向同行订舱,S/O传给客人时注意抹掉同行的电话及传真,以免泄漏;
5). 客户的任何要求及保证,应有书面文字及盖章,以免日后争议无凭据
2. 长荣美线订舱流程?
根据各家不同的操作规定,货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。
1、明确各条航线服务
2、选择船东或货代
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱单)
(1)订舱代理指定的托运单格式。
(2)非指定的订舱格式
3、审核托运单
4、取得订舱确认,在此过程中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
货代订舱详细流程
5、FMS系统录入以及核查各项费用
6、跟踪服务工作
包括:
客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。
提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。
在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。
货代订舱详细流程
7、安排付款以及领取正本提单和电放放货
每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的,必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同,因此按各家订舱代理要求严格执行。
3. 订舱约柜流程?
填一个订舱委托书填上你货物的品名数量需要的柜型或者散货,总之该填的填好就行了
4. 马士基运输流程及费用?
请问你是货代还是货主?直接到马士基网上去订舱,等拿到booking confirmation就去堆场换设备交接单,之后提箱子,装货,报关,进港! 付费方式有预付和到付两种! 谢谢!
5. 海运订舱费一般是多少?
以我们公司为例,小箱350,大箱500,但是各公司收费都会有点差别。
除了订舱费还会有别的杂费,建议你向货代的销售询价。6. 成为一个船务公司的订舱代理?
和船公司一直保持业务联系,每月保证固定大量的货源,具有较好的付费记录才有可能成为订舱代理。
除此之外,就要看船东的要求了,要多大规模的公司、最少多少注册资本等等。7. 请问在订舱前要向客户确认什么呢?
如果是指定货代的话, 需要确认以下几个内容:
1) 身份确认: 即订舱的货代是否是客户的指定货代. 很多情况下国外的代理在国内没有自己的分支机构,而是通过代理操作. 所以要把国内代理的信息同客户确认.
2)卸货港确认: 同客户确认好卸货港, 有时客户是中间商,货物会发到其他港口.2) 船期确认: 订舱前要先同代理确认装货日期和预配的船名航次预计到港时间,在得到客户确认的情况下再安排订舱.自己找货代出货的话,要繁杂一些,需要确认运费用等.
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1. 订舱,订舱的注意事项?
操作订舱注意事项 一,订舱
1). 接到市场部转来的委托资料及业务联系单后必需先审核业务单与客户委托单要求是否 一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的特殊要求(如船证、信用证、船期、 启运码头、免舱期或装载要求等),如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性(如 超重货、食品,冷藏货,危险品等),致电船公司落实货物托运可否接受,如可行,则 填写订舱委托书向船公司订舱,并要注明有关特别事项,如船公司不接受,则注明原因退回市场部;
2). 注意船公司是否接受货代单或做电放等,所使用的代理是否经代理操作确认;所有业务单必须有市场部人员签字才有效,否则不给以订舱;对于急单,如果直接电告操作部订舱,须经市场部人员确认允许,但应尽快补上业务单;
3). 黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸,如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部,以便与客人协商改作其他安排;深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期以及客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放 柜纸,如遇舱位紧张的情况尽快反馈给市场部作新的安排;
4). 在收到船公司的放柜纸后,应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对,在确认完全准确后方可进行后续操作,如发现放柜纸资料有误,则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜纸,直至完全正确为止;若向同行订舱,S/O传给客人时注意抹掉同行的电话及传真,以免泄漏;
5). 客户的任何要求及保证,应有书面文字及盖章,以免日后争议无凭据
2. 长荣美线订舱流程?
根据各家不同的操作规定,货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。
1、明确各条航线服务
2、选择船东或货代
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱单)
(1)订舱代理指定的托运单格式。
(2)非指定的订舱格式
3、审核托运单
4、取得订舱确认,在此过程中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
货代订舱详细流程
5、FMS系统录入以及核查各项费用
6、跟踪服务工作
包括:
客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。
提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。
在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。
货代订舱详细流程
7、安排付款以及领取正本提单和电放放货
每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的,必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同,因此按各家订舱代理要求严格执行。
3. 订舱约柜流程?
填一个订舱委托书填上你货物的品名数量需要的柜型或者散货,总之该填的填好就行了
4. 马士基运输流程及费用?
请问你是货代还是货主?直接到马士基网上去订舱,等拿到booking confirmation就去堆场换设备交接单,之后提箱子,装货,报关,进港! 付费方式有预付和到付两种! 谢谢!
5. 海运订舱费一般是多少?
以我们公司为例,小箱350,大箱500,但是各公司收费都会有点差别。
除了订舱费还会有别的杂费,建议你向货代的销售询价。6. 成为一个船务公司的订舱代理?
和船公司一直保持业务联系,每月保证固定大量的货源,具有较好的付费记录才有可能成为订舱代理。
除此之外,就要看船东的要求了,要多大规模的公司、最少多少注册资本等等。7. 请问在订舱前要向客户确认什么呢?
如果是指定货代的话, 需要确认以下几个内容:
1) 身份确认: 即订舱的货代是否是客户的指定货代. 很多情况下国外的代理在国内没有自己的分支机构,而是通过代理操作. 所以要把国内代理的信息同客户确认.
2)卸货港确认: 同客户确认好卸货港, 有时客户是中间商,货物会发到其他港口.2) 船期确认: 订舱前要先同代理确认装货日期和预配的船名航次预计到港时间,在得到客户确认的情况下再安排订舱.自己找货代出货的话,要繁杂一些,需要确认运费用等.
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